Importeren van transacties in BankTrans is zeer eenvoudig. Nadat het bestand van de bank is opgehaald en opgeslagen op uw computer, kan dit direct worden ingelezen in BankTrans. Het formaat van het bestand wordt door BankTrans zelf herkend en direct ingelezen. Na het inlezen wordt duidelijk weergegeven hoeveel transacties zijn ingelezen of geweigerd. Het is zelfs mogelijk om meerdere bestanden in één keer in te lezen (van verschillende banken).
Via het filter kunnen de weergegeven transacties worden beperkt. Het is bijvoorbeeld mogelijk om alleen de transacties van een bepaalde categorie weer te geven, of alle transacties met het woord 'woning' in de omschrijving (zie schermvoorbeeld), of alle transacties binnen één maand. Met deze functionaliteit kunnen de aanwezige transacties eenvoudig worden geanalyseerd en doorzocht.
Voor het instellen van het filter kunnen onderstaande criteria worden ingegeven:
- Rentedatum, tussen een begin- en einddatum of binnen een bepaalde periode (bijvoorbeeld de laatste maand of het laatste jaar)
- Bedrag, van / tot
- Tegenrekening, volledig of een deel hiervan
- Omschrijving, volledig of een deel hiervan
- Categorie, één, meerdere of zonder categorie
- Rekening, één of meerdere
- Type van de transactie
- Overboekingen tussen eigen rekeningen
- Laatste import
Het is mogelijk om op meerdere velden tegelijk te filteren. Ook kunnen ingestelde filters worden bewaard zodat ze op een later moment opnieuw kunnen worden toegepast.